Abteilungsleiter Organisation (m/w/d)

  • S-Servicepartner Deutschland GmbH
  • Berlin
  • Hamburg
  • Vollzeit
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Wir geben alles für unsere Kunden: die Spar­kassen in ganz Deutschland. Um sie zu stärken, machen wir Banking einfach und digital. Wir sind Praktiker und Partner. Bei uns trifft Tradition auf Inno­vation. Seit über 25 Jahren vertrauen Spar­kassen auf uns und wir auf die Kompetenz unserer Mitarbeiter.

Wir suchen Sie als Verstärkung in unserem Team!

Ihre neuen Aufgaben:

  • Mitarbeiterführung und -entwicklung der Abteilung mit aktuell 11 Mitarbeitenden
  • Unterstützung der strategischen Ausrichtung des Bereiches und der geschäftspolitischen Unternehmensziele (Fitness-Programm)
  • Operativen Geschäftsbetrieb (Prozesse/Ressourcen) in der Abteilung planen, leiten, steuern, sicherstellen
  • Potentiale zu permanenter Optimierung erkennen und umsetzen
  • Projektleitung übernehmen, teilweise auch vor Ort bei unseren Standorten und Regionalgesellschaften
Schwerpunkte der Abteilung Organisation:
 Das Anweisungswesen
  • verantwortet das Intranet, definiert die Standards, Methoden und Konventionen für das Anweisungswesen
  • stellt die Aktualität und Verfügbarkeit der schriftlich fixierten Ordnung gruppenweit sicher
 Der Zentrale Einkauf
  • ist ein leistungsfähiger, professioneller und wirtschaftlicher Einkaufsdienstleister, der
    • Leistungen Dritter zügig und zu marktgerechten Konditionen beschafft
    • Moderne (digitale) Einkaufsportale bereit stellt und virtuelle Bezahlmöglichkeiten ermöglicht
    • gruppenweite Lösungen für Dienstreisen, Mobilität, Fuhrpark und Mobilfunk/Endgeräte liefert
    • eine zentrale Vertragsdatenbank für alle Einkaufsverträge zur Verfügung stellt
    • Kosteninformationen für die Kostenarten IT, Immobilien und sonstige Sachkosten vorhält,
      um Steuerungs-, Planungs-, Prognose- und Abrechnungsprozesse zu gewährleisten
Das Immobilienmanagement
  • schafft moderne, innovative und zukunftsausgerichtete Raum- und Arbeitsplatzlösungen, dazu
    • unterstützt das Flächenmanagement die strategische Flächenplanung der Standorte
    • bewirtschaftet das Facility Management die Flächen der Standorte und vermeidet Störungen
    • werden Rahmenbedingungen zur Betriebssicherheit implementiert (z.B. Zugangskontrolle)
    • sorgt für flexible und gleichzeitig langfristig stabile mietvertragliche Grundlagen
    • sichert Arbeitsschutz eine rechtskonforme Arbeitsumgebung zum Schutz der Mitarbeitenden und
    • verknüpft Standorte und zuliefernde Kunden mit effizienter, bedarfsgerechter Logistik

Ihre Stärken zählen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Erste Führungserfahrung
  • Führungs- und Managementkompetenz
  • Sehr gute Kenntnisse der Strukturen und Wirkungszusammenhänge in der S-Servicepartner Gruppe
  • Sehr gute Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte
  • Verhandlungssicherheit auch in kritischen/komplexen Situationen
  • Erfahrungen über Darstellung und adressatengerechter Aufbereitung von Informationen
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Engagement sowie Umsetzungskompetenz und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Bereitschaft zur Mobilität aufgrund des Standort übergreifenden Arbeitens sowie Reisebereitschaft

Wir bieten Ihnen:

  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und spannenden Aufgaben
  • Gutes Betriebsklima und kollegiales Miteinander in einem menschlichen und sehr wertschätzendem Umfeld
  • Flexible Arbeitszeit und Mobiles Arbeiten 
  • Vergütung nach Stufe FK 2 gemäß unserem SP-Vergütungsmodell. Nähere Informationen hierzu sowie zu den gehaltlichen Entwicklungsmöglichkeiten erhalten Sie im Einstellungsgespräch. Dies gilt im Übrigen auch, wenn Sie aktuell einer Vergütungssystematik aus einem Tarifwerk (BTV oder TVöD) angehören.


 

Neugierig geworden?

Gern beantwortet Ihnen Oliver Fahrenkrug Ihre ersten Fragen unter der Telefonnummer +49 30 20877-1020.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.